會計電算化畢業(yè)論文--淺析會計電算化對會計工作的重要性

1、<p>　　題目：淺析會計電算化對會計工作的重要性</p><p><b>　　所學(xué)專業(yè)：財務(wù)管理</b></p><p><b>　　答辯序號：</b></p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　一、會計電算化對審計工作的影響…………………………

2、1</p><p>　　二、開展計算機審計技術(shù)的必要性…………………………1</p><p>　　三、會計電算化的轉(zhuǎn)變………………………………………2</p><p>　　四、會計電算化對會計方法的影響…………………………3</p><p>　　1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法…………………………………3</p><p>

3、　　2、會計工作由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)變?！?</p><p>　　3、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量。…………………………4</p><p>　　4、改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能………………………4</p><p>　　5.修改完善會計檔案管理制度 …………………………………5</p>&l

4、t;p>　　五、改造會計方法……………………………………………5</p><p>　　（一）會計科目級別的命名?！?</p><p>　?。ǘ嬁颇看a的統(tǒng)一?！?</p><p>　　（三）記帳憑證種類的統(tǒng)一?！?</p><p>　?。ㄋ模げ拘问降母?/p>

5、造?！?</p><p>　?。ㄎ澹┤∠虚g過程表式的輸出?！?</p><p>　　（六）強化內(nèi)部控制制度?！?</p><p>　　參考文獻(xiàn)………………………………………………………7</p><p>　　【摘要】：會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利

6、用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎(chǔ)的審計產(chǎn)生重大影響，需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對策，以達(dá)到審計的目的，切實有效地防范審計風(fēng)險。</p><p>　　【關(guān)鍵詞】 ：會計電算化；審計；會計方法</p><p>　　一、會計電算化對審計工作的影響</p><p>

7、　　世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應(yīng)用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調(diào)用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和準(zhǔn)確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以，會計電算化取代手工會計是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會計為基礎(chǔ)的審計必然發(fā)生相應(yīng)的變化，會計電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索的獲取、審計的內(nèi)容、審計程序和方法及審計風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大的

8、影響。</p><p>　　二、開展計算機審計技術(shù)的必要性</p><p>　　由于會計電算化的推行，審計人員開展審計工作時的審計風(fēng)險不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計，進行風(fēng)險的重新評估是必不可少的。同時由于計算機的應(yīng)用，使計算機作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58％的內(nèi)部審計部門參與了系統(tǒng)檢測，而35％則被要求在系統(tǒng)運行前，對新系統(tǒng)簽字批準(zhǔn)，19％有權(quán)參與

9、修改程序的審批，64％檢查了程序編碼，73％參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊，但是，全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風(fēng)險，正如國際會計聯(lián)合會會長曾指出的：“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務(wù)信息承擔(dān)責(zé)任?！?  在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)由計算機集中處理，其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計、反計賬、反結(jié)賬的功能，可以對會計記錄

10、進行不留痕跡的修改，特別是當(dāng)有關(guān)人員故意篡改程序時，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關(guān)內(nèi)部控制制度，其對于會計報表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統(tǒng)下，固有風(fēng)險</p><p>　　三、會計電算化的轉(zhuǎn)變</p><p>　　電算化軟件開發(fā)要從以會計準(zhǔn)則、會計制度為準(zhǔn)型，向以會計準(zhǔn)則、會計制度和

11、計算機核算特點相結(jié)合型轉(zhuǎn)變   1.會計平衡驗證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計下會計準(zhǔn)則、會計制度規(guī)定在登帳時，對總帳和明細(xì)帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，只要記

12、帳憑證審核無誤，計算機的內(nèi)部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會計實務(wù)檢驗中占據(jù)重要地位的、用來檢驗實務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。   2.日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強，業(yè)務(wù)頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達(dá)到日清月結(jié)，從而增強了對貨幣資金的管理。

13、設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當(dāng)實行會計電算化后，利用計算機</p><p>　　四、會計電算化對會計方法的影響</p><p>　　1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法</p><p>　　在手工條件下，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作，耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數(shù)據(jù)信息，本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作

14、用；本來財務(wù)部門應(yīng)及時反映各種管理決策所需的信息，但因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴(yán)重滯后的局面；從而造成會計人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財務(wù)部門不能發(fā)揮參謀作用，會計工作效率不高，會計信息滯后，會計人員素質(zhì)不高，使會計人員的地位大受影響。會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務(wù)工作帶來根本性的改善。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算

15、化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算</p><p>　　2、會計

16、工作由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)變。</p><p>　　會計電算化實現(xiàn)了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等，并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見建議，幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以后，會計人員可

17、以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進行研究和探討。</p><p>　　3、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量。</p><p>　　會計信息是決策者進行決策的重要依據(jù)之一，因此，會計信息最基本的質(zhì)量特征就是決策有用性，會計信息的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠

18、性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務(wù)決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現(xiàn)會計信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢，領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會計信息，實現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會計電算化的作用。在電算化環(huán)境下,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。</p><p

19、>　　4、改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能</p><p>　　從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,

20、又要掌握相關(guān)的計算機知識.網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。</p><p>　　5.修改完善會計檔案管理制度</p><p>　　由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化

21、檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。針對以上情況，各單位應(yīng)對現(xiàn)行的會計檔案管理制度進行相應(yīng)的修改。</p><p><

22、b>　　五、改造會計方法</b></p><p>　　會計電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會計方法來處理會計事務(wù)，會計軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進展。例如：</p><p>　　（一）會計科目級別的命名。</p><p>　　傳統(tǒng)會計教科書把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細(xì)科

23、目。如果明細(xì)科目下屬還有科目，怎么命名呢？會計電算化根據(jù)實踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關(guān)系明確，表達(dá)也很方便，使用也很靈活。</p><p>　　（二）會計科目代碼的統(tǒng)一。</p><p>　　1.    一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會計制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計制度一級科目用

24、了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調(diào)整，那么16種行業(yè)的會計科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。 </p><p>　　2.一級科目代碼對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。比如，施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費用，還不統(tǒng)一，有待改進。 </p><p>　?。ㄈ┯泿{證種類的統(tǒng)一。</p><p>　　根據(jù)現(xiàn)行的會計制度

25、，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習(xí)慣。實現(xiàn)會計電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證（即不分業(yè)務(wù)種類），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。（四）三大會計報表的統(tǒng)一。三大會計報表指“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。

26、分析16種行業(yè)的三大會計報表，內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較，更便于計算機處理。根據(jù)當(dāng)今集團企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報表統(tǒng)一的要求將更強烈。   （四）帳簿形式的改造。   1.帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張，會計電算化之后，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，還有磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤、光盤）作

27、帳簿，但只是處于從屬地位。當(dāng)時是財政部門考慮到相當(dāng)一部分人不習(xí)慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施——打印所有帳簿?，F(xiàn)在2</p><p>　　所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。   其實，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報表方便；分析電算化中登帳與做報表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報表，根本不必

28、考慮平衡與否的問題，因為在憑證輸入時，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負(fù)擔(dān)，而且可以使會計軟件更簡潔明了。   （六）強化內(nèi)部控制制度。</p><p>　　傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符。會計電算化之后，前三者相符已不用擔(dān)心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預(yù)防電腦犯罪是會計電算化工作的一個

29、重要方面。強化內(nèi)部控制制度，既是預(yù)防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立“職權(quán)控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時，對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。      參考資料：   〔1〕 鄧鈉. 商業(yè)銀行會計信息失真原因分析及防治〔J〕安陽師范學(xué)院學(xué)報 , 2004,(05) .   〔2〕 張

30、文祥. 信息系統(tǒng)環(huán)境下審計風(fēng)險的特征與控制對策研究〔J〕財會通訊(學(xué)術(shù)版) , 2005,(11) .   〔3〕 陳輝軍. 會計電算化對會計工作的影響〔J〕當(dāng)代經(jīng)理人(中旬刊) , 2006,(21) .   〔4〕 韓光強,張永. 現(xiàn)代審計發(fā)展的新階段--網(wǎng)絡(luò)審計〔J〕企業(yè)經(jīng)濟 , 2004,(11) .    〔5〕 鄭娟. 會計電算化對會計工作的影響〔J〕科技資訊 , 20